Devenir loueur de salle : notre guide pour bien démarrer votre activité en tant que professionnel

Devenir loueur de salle pour des événements : une activité encadrée

En France, la loi ne réglemente pas le statut de l'entreprise pour la location de salle. De même, aucune qualification particulière n'est imposée. Pour louer des salles, le gérant peut avoir le statut d'autoentrepreneur ou créer son entreprise (SASU, SARL, etc.). Cependant, des autorisations sont nécessaires et certaines normes de sécurité sont à respecter.

Obtenir les autorisations pour la location de salle de réception

Cette demande d'autorisation doit intervenir dans les 30 jours avant l'ouverture de la salle, ou après une fermeture de plus de 10 mois. La requête est adressée à la mairie qui donne une réponse après avis d'une commission de sécurité et d'accessibilité. Elle s'appuie sur les plans de la salle et peut venir faire un contrôle sur place. Lorsque l'avis est positif, le maire prend un arrêté permettant l'ouverture du lieu et la mise en location. Un refus peut faire l'objet d'un recours devant le tribunal administratif.

Le respect des normes de sécurité pour la réception du public

La réponse du maire dépend du respect des normes de sécurité et d'évacuation en cas d'incendie. Les salles de réception font partie de la catégorie des établissements recevant du public (ERP) au même titre qu'un hôtel ou un bar, par exemple. Il est important de prévoir un certain nombre d'issues de secours, des extincteurs, des portes coupe-feu, etc. Par ailleurs, la salle de réception doit être accessible aux personnes porteuses d'un handicap. Certains aménagements sont nécessaires tels qu'un parking réservé, des escalators, une rampe d'accès, etc.

La souscription d'un contrat d'assurance pour la location de salle

Devenir loueur de salle implique de souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle. Elle vous protège en cas de dommages causés à des tiers. D'autres options couvrent les sinistres subis dans la salle et sur le matériel.

Comment bien gérer la salle de réception en tant que loueur de salle professionnel ?

Il ne suffit pas d'avoir un espace pour se lancer dans la location de salle. Le travail va consister à cibler l'offre selon le type d'évènement et les clients, et à gérer la mise à disposition du lieu.

Les différents types de salles pour l'organisation d'évènements

Le loueur de salle professionnel doit élaborer un business plan et définir son offre. La location de salle peut s'adresser à des particuliers (soirée, fêtes familiales, mariage), mais aussi à des entreprises (réunion, séminaire, événementiel pour le lancement d'un produit, journée d'intégration, formation, etc.). Les besoins et donc l'aménagement de l'espace ne sont pas les mêmes. Le choix des clients se fait en fonction du budget, de l'emplacement et des prestations proposées.

La gestion de la salle de réception pour des évènements

Devenir loueur de salle ne se limite pas mettre à disposition un espace dans un cadre idéal et à accueillir des participants. Toute une gestion est nécessaire. Cela passe par la signature d'un contrat aux clients, offrir des services selon le type d'évènement, le budget.

Proposer un contrat de location aux clients

Il lie l'entreprise qui gère la salle ou le propriétaire avec le client. Le contrat prévoit toutes les modalités de la location. Il précise la nature des lieux et le type d'évènement auquel il est destiné. Il mentionne le prix de la location et les services inclus.

Prévoir des services pour l'organisation d'un évènement

L'emplacement idéal de la salle de réunion ou de réception doit aussi s'accompagner de services. En effet, au prix de la location, vous pouvez ajouter des prestations comme un traiteur, l'installation d'un bar avec le service, la location du matériel. Proposer ces services supplémentaires implique parfois de collaborer avec d'autres professionnels.

La communication sur le lieu de réception et l'organisation du planning

Promouvoir et communiquer sur votre salle de réception est essentiel. Il est important de mettre en avant tous les avantages de votre lieu et chaque service supplémentaire. En parallèle, vous devez gérer et suivre les dossiers de réservation. Les clients espèrent une réponse rapide pour l'organisation d'une réunion, d'une soirée ou de tout autre évènement. Devenir loueur de salle implique de respecter certaines normes et d'avoir une organisation rigoureuse. Mariloo Patrimoine vous permet de proposer votre salle en ligne et de gérer toutes les démarches de façon dématérialisée. N'hésitez pas à nous contacter pour un rendez-vous découverte.