Créer un planning de réservation de salle : tous nos conseils

Pourquoi créer un planning de réservation pour louer une salle des fêtes ?

La création d'un planning de réservation pour gérer vos salles de réception ou de réunion comporte de nombreux avantages. Cet outil est plein de ressources. Il vous donne une vue d'ensemble sur l'occupation de chaque salle et vous permet de mieux vous organiser.

Avoir une vue d'ensemble du planning de chaque salle

Vous êtes un adepte du traditionnel agenda papier ? Si cet outil n'est pas dénué d'utilité, il peut manquer de souplesse. L'utilisation d'un planning de réservation automatisé permet d'optimiser la gestion de l'emploi du temps de votre salle. Il vous offre une vue d'ensemble des réservations en cours, et des disponibilités de vos différents espaces. Le tout en temps réel, pour éviter les doubles réservations.

Optimiser le suivi des réservations

La gestion de votre planning via un logiciel en ligne vous permettra d'automatiser certaines tâches. Vous pourrez ainsi mettre en place des rappels pour chaque réservation, et suivre le taux d'occupation de vos salles. En période de forte réservation, ces outils vous feront gagner un temps précieux.

Améliorer la rentabilité de votre activité de location de salles

Grâce à votre planning de réservation en ligne, vous serez capable de créer un fichier client et des outils de suivi. Vous pourrez produire des rapports d'activité et des statistiques pour en apprendre davantage sur votre activité. Vous identifierez ainsi les périodes et les salles les plus rentables. Vous pourrez aussi découvrir quelles sont les préférences de vos clients.

Que contient un calendrier de réservation en ligne ?

Un calendrier de réservation en ligne prend la forme d'un tableau de type Excel. Il organise les données relatives à vos différents espaces de réception ou de réunion sur une période donnée (jour, semaine, mois ou année).
### Des journées découpées en créneaux de réservation La planification des réservations de vos salles de réunion ou de vos espaces de réception passe par l'utilisation d'un agenda. Il prend la forme d'un tableau Excel dans lequel chaque journée est découpée en cellules. Chaque cellule correspond à un créneau de réservation. Cet agenda en ligne est mis à jour automatiquement lors de l'enregistrement d'une nouvelle réservation. En outre, chaque réservation est visible par tous les utilisateurs. Cela permet une gestion collaborative du calendrier au sein de votre équipe.
### De nombreux renseignements sur chaque réservation En cliquant sur un créneau de réservation, vous pourrez connaître l'identité et les coordonnées du client, le type d'événement, et d'autres informations collectées au moment de l'enregistrement de la réservation. Vous pouvez mettre en place un système de code couleur, pour identifier rapidement les salles réservées, disponibles, ou celles dont la réservation est en attente de confirmation.
Quels sont les atouts du logiciel de réservation de salle créé par Mariloo ?

Consciente des difficultés liées à la gestion de salles pour une collectivité locale, l'équipe de Mariloo a développé une solution clé en main. Notre logiciel de gestion de salle pour les mairies et collectivités est l'outil qu'il vous faut pour gagner en visibilité.

Une démarche digitalisée pour optimiser la location de vos salles municipales

Utiliser un logiciel de réservation en ligne, c'est rendre la location de vos salles municipales plus accessibles. En quelques clics, vos utilisateurs trouvent vos différents espaces. Ils connaissent leur capacité d'accueil, leur disponibilité, et le prix de la location. Le logiciel de réservation développé par Mariloo vous permet aussi de gagner en notoriété et d'améliorer la visibilité de vos salles municipales. Trouver et réserver une salle des fêtes, ou un espace de réunion, est une démarche compliquée. Peu de gens connaissent réellement les salles ouvertes à la location dans leur commune. Mariloo vous aide à devenir visible par une simple recherche sur le web.

Un logiciel de réservation facile à utiliser pour vos agents

Mariloo a créé un logiciel de réservation qui va réellement faciliter la vie de vos services. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, vous traitez les demandes, enregistrez les réservations et recevez un paiement en ligne. Vos services sont formés par l'équipe de Mariloo pour une prise en main rapide du logiciel. Gérer la location de salles municipales est une tâche particulièrement chronophage pour vos services. Par ailleurs, les particuliers ont souvent du mal à trouver des informations sur les lieux disponibles, ou leur prix. De la réservation en ligne jusqu'à la facturation, le planning de réservation en ligne Mariloo s'occupe de tout !