Comment aménager une salle de réunion ?

L'agencement d'une salle de réunion

Agencer consiste à organiser l’espace dont on dispose. Dans le cas d’une salle de réunion, il s’agit de proposer la configuration la plus adaptée au type d’événement envisagé.

Gérer l'espace de travail pour favoriser les échanges

L’agencement et l’aménagement d’une salle de réunion s’articulent autour de certains prérequis : l’espace disponible pour chaque participant, l’éclairage et la décoration.

Un espace de travail suffisant pour tous les participants

L’agencement d’une salle de réunion prend d’abord en compte la facilité de circulation. Vous devez prévoir suffisamment de place pour que les participants puissent faire le tour de la table, en dehors de l’emprise des chaises. Un dégagement de 120 cm est donc préconisé. D’un point de vue pratique, un espace insuffisant dans les zones de passage augmente le risque de dégradation du mobilier et des murs. Une salle de réunion bien pensée prévoit également un espace de travail suffisant pour chaque participant. Pour une salle de conférence, prévoyez un espace minimum de 45 cm entre les rangées de chaises et de 20 cm entre chaque chaise. Pour une disposition en U ou en carré, comptez un espace minimum de 60 cm par personne.

L'éclairage de la salle de réunion

La clé de l’éclairage d’une salle de réunion réside dans l’équilibre entre la lumière naturelle et la lumière artificielle. Un bon éclairage améliore le confort visuel et prévient la fatigue oculaire. Vous pouvez utiliser plusieurs sortes de luminaires comme des plafonniers ou des spots réglables. Vous choisissez ainsi d’éclairer l’intervenant, l’écran ou l’ensemble de l’assistance, en fonction de la configuration de la salle.

La décoration de votre salle de réunion

Les salles de réunion ne sont plus aujourd’hui des lieux impersonnels et froids. Les entreprises recherchent des espaces capables de stimuler la créativité et la productivité de leurs collaborateurs. Pour davantage de convivialité, misez sur des touches de couleurs chaudes pour les murs. Personnalisez la pièce avec des cadres, des plantes et un mobilier design.

Les différents types d'agencement d'une salle de réunion

Lors de la conception de votre espace de travail, vous devez déterminer le type de réunion qui aura lieu. Vous adaptez ainsi la configuration selon les besoins de l’entreprise qui fait appel à vos services. On distingue habituellement trois sortes d’agencement. - Les salles de conférence. Elles accueillent plus de 15 personnes, pour une présentation de projet par exemple. Les interactions entre l’animateur et les participants sont limitées. - Les salles de réunion. Selon l’agencement des tables, le dispositif est plus ou moins adapté aux échanges entre collaborateurs. - Les espaces de réunion informels. Les tables sont réunies pour former un U, ouvert vers un animateur de séance. Cette configuration favorise les échanges entre participants et le travail de groupe. Ce type d’aménagement convient aux brainstormings ou aux réunions de projet.
L'aménagement d'une salle de réunion : le choix d'un mobilier adapté

Après l’agencement vient le temps de l’aménagement de la salle. Le style des tables et des fauteuils détermine directement l’ambiance que vous souhaitez créer pour vos clients.

Quel type de table choisir pour l'aménagement d'une salle de réunion ?

La forme de la table de réunion revêt une symbolique particulière. Les tables rondes ou ovales favorisent le sentiment d’unité et stimulent les énergies. Leur forme douce et épurée est agréable à l’œil. Pour un style plus formel, choisissez une table rectangulaire classique. Elle symbolise l’ancrage et la stabilité. La matière d’une table est un autre élément à considérer. Les surfaces mélaminées et stratifiées sont résistantes et faciles à nettoyer. Elles se prêtent à tous les types d’utilisation. Une table en verre présente également de nombreux avantages. Elle apporte un design moderne et élégant à votre salle de réunion. Le bois, enfin, est une matière chaleureuse et résistante qui apporte une touche de charme à votre salle.

Quels sièges pour le confort de tous les participants ?

Pour être productifs, les collaborateurs d’une entreprise doivent se sentir à l’aise. Les chaises ou les fauteuils d’une salle de réunion répondent à des critères de confort, de style et de modularité. Il convient de privilégier des assises confortables et ergonomiques, ni trop fermes, ni trop moelleuses. N’oubliez pas que les chaises doivent être faciles à manipuler, pour passer d’une configuration de salle à l’autre. Les chaises empilables sont les plus pratiques pour cela. Enfin, pour une décoration harmonieuse, veillez à accorder les chaises et les fauteuils avec l’ensemble du mobilier de la salle de réunion. Vous l’avez compris, l’aménagement d’une salle de réunion dépend avant tout du lieu et de l’effet que vous souhaitez produire. Le logiciel Mariloo permet aux propriétaires de lieux du patrimoine de gérer leur salle de réunion de la communication à la signature du contrat. N'attendez plus pour mettre en location votre salle de réunion sur Mariloo.